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總務處

 一、組織成員 

總務處
鄭嘉哲 主任
庶務組
組長 溫珮妤
庶務 張建    
警衛 洪煥明
            王志斌     
文書組
組長 武芳羽

 
出納組
組長 張正秋

 


            二、業務職掌

            (一)總務主任

職稱
業務職掌
總務主任
   
   1.秉承校長指示,綜理全校一切有關總務事項。 
   2.承辦董事會有關業務。 
   3.擬定年度重點工作時程。
   4.擬訂、研修總務處年度工作章則。
   5.規劃、協調校園設施及空間運用。
   6.編製概算及執行預算。
   7.規劃校園環境綠美化。 
 

       出納組業務項目:
        1. 學生註冊繳費及轉、休學生之申請及退費。
        2. 學生獎助金、及公費等支付。 依法辦理扣繳各類稅款、製作扣繳憑單。
        3. 依據會計支出。憑証、開立付款支票及收入之存帳。
        4. 補收學雜費及轉科差額,並開立收據。 臨時交辦事項。

        出納組工作職掌:

 

職責
內容
組長
  
  1.辦理現金、票據之收付存儲及保管。
   2.各往來銀行之申請開戶、印鑑變更、匯款等。
   3.收入款項送存銀行並將憑証送達會計室。 
   4.經收保管各項研習費及向銀行領取現金轉發。
   5.依支出憑証開具支票支付廠商。 
   6.執行及協調薪資存帳發放工作。 
   7.薪資所得稅、公勞保健保費之代收代繳。
   8.辦理印製扣繳憑單及申報。 
   9.印製、繳費四聯單(委託印刷廠)。 
   10.安排註冊期間銀行人員至校協助收費。 
   11.發放日校、進修學校學生校內、外獎助學金
     (含殘障、殘障子女、低收入戶、原住民、現役軍人等)。
   12.日校及進修學校,休學、退學生之退費。 
   13.出納組公文收發整理、歸檔。 
   14.高中部及職業類科輔導班鐘點費之發放轉帳。 
   15.臨時交辦事項。

 

    
         (三)文書組

 文書組業務項目

         1.校外來文之簽收、編號、登記、呈閱後再分送。 
         2. 對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發、郵寄。 
         3. 函牘及臨時交辦文件書寫。 
         4. 每學期校務會議及每週行政會報記錄整理呈核。 
         5. 郵件處理與分送 
         6. 掛號包裏登記後,通知當事人,親自簽收。 
         7. 普通函件,分類置於固定信件位置、逕行自取。 
         8. 公文查詢,稽催。 
         9. 檔案建立專人管理。 
         10.公文逾時清理銷毀事宜。
         11.文具、禮品及典禮所需物品採購。

 

文書組業務職掌表
 

職責
內容
.組長
   1.外來公文,統由收文編號,分送事宜。 
   2.全校對外行文編號,登錄,郵寄事宜。 
   3. 郵票管理、郵件處理事宜。 
   4. 校務及行政會議資料之記錄整理及函書寫事宜。 
   5. 公文查詢、稽催、檔案建立,專人管理,
      以及公文清理、銷毀、等事宜。 
   6. 文具、禮品及典禮所需物品採購。
   7. 臨時交辦事宜。

 


          (四)庶務組

 

          庶務組業務項目
         1.各項事務章則之擬定。
         2. 財務採購及營膳工程之規劃、招標及簽約等事宜。
         3. 營膳工程管理。
         4. 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
         5. 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
         6. 排水系統維護及化糞池清理、申報。 
         7. 飲用水安全維護及管理。 
         8. 環境整理、消毒、廢棄物處理。 
         9. 消防設備、建築物安全檢查申報。 
         10.防護團業務及各種天然災害救災編組。 
         11.校舍財產管理。 
         12.盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。 
         13.財產月報表、季報表之編製。 
         14.非消耗品、消耗品之購置、管理。 
         15.校警執勤管理。 
         16.技工、工友之管理、督導、訓練與考核。 
         17.招開警衛、技工、工友會議。 
         18.校園場地開放。 
         19.校園綠化、美化、修剪花木、澆水、種植花木、剪草等。 
         20.零用金管理。 
         21.各項活動場地佈置。 
         22.油料、機具、公務車調度管理。
         23.臨時交辦事項。 

         庶務組工作職掌
職責
內容
.組長
   1.秉承總務主任指示,綜理本校一切有關庶務組業務。
   2. 財務採購及營膳工程之規劃、招標及簽約等事宜。
   3. 營膳工程管理。
   4. 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
   5. 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
   6. 排水系統維護及化糞池清理、申報。 
   7. 飲用水安全維護及管理。 
   8. 環境整理、消毒、廢棄物處理。 
   9.消防設備、建築物安全檢查申報。 
   10.防護團業務及各種天然災害救災編組。 
   11.校舍財產管理。 
   12.盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
   13.財產月報表、季報表之編製。 
   14.非消耗品、消耗品之購置、管理。
   15.校警執勤管理。 
   16.技工、工友之管理、督導、訓練與考核。 
   17.招開警衛、技工、工友會議。 
   18.校園場地開放。 
   19.校園綠化、美化、修剪花木、澆水、種植花木、剪草等。 
   20.零用金管理。 
   21.各項活動場地佈置。 
   22.油料、機具、公務車調度管理。 
   23.臨時交辦事項。

 

採購


   1.福利社管理、定便當。
   2.餐飲科菜商管理。
   3.招生電訪及宣導。
   4.小項零星雜項採購。

 

水電技工
  
   1.各大樓重點位置,辦公室、專業教室、實習場、福利社等
      放置滅火器、檢查是否被破壞 、失效等安全措施。 
   2.維護全校電氣設備,教室之照明,廁所及水 管之暢通。 
   3.各教室門的鑰匙保管。 
   4. 全校一般較輕微之修繕,如門鎖、油漆、粉刷、課桌椅維修等。 
   5. 公文信件等之送發。 
   6.各項研習會會場之佈置及茶水之供應。 
   7.校園綠化美化,督促修剪花木、澆水、種植花木、施肥、
      剪草等美化工作。 
   8.負責資源回收管理及運用。
   9. 門禁工作之協助支援。 
   10.臨時交辦事項。

 

駕駛員
   1.校車之駕駛、保養、維修、清潔等。
   2.支援門口警衛。
   3.臨時交辦事項。
守衛
   1.校門口人員車輛之管制,夜間校區之巡邏、維護校園安寧。
   2.郵件登錄與分類。
   3.宿舍及電力管理。
   4.臨時交辦事項。